不管是对企业用户还是个人用户来说，微软的Office办公应用程序现在已经无处不在。根据国外一家权威媒体统计，在2006年7月份，微软的Office办公软件占据了95%的市场份额，有超过4亿份软件在使用。2007年1月30日，微软最新版的Office 2007已经正式向消费市场推出。
新版的Office软件带来了很多新的功能特点，在很多文章中我们也已经看到，不过这并不是本篇文章所要说明的事情。所有的软件产品升级都存在一个问题，新产品功能增强的同时，易用性是否能得到保障，或者说平滑升级也相当重要。
在享受新的Office办公软件给我们带来的更强大功能的同时，你是否也会因为升级到新版本而丧失了一些老版本中比较好用的功能呢？本文将谈谈笔者自己的看法。
一、经典菜单哪儿去了？
Office 2003和Office 2007给用户感觉最明显的不同之处是新的ribbon风格的菜单取代了传统的经典菜单，这一变化引发的争议也最大。有人爱之，有人恨之。但是即是那些喜欢新界面的朋友也认为，微软应该提供给用户可以选择换回到老的“经典”菜单的功能。下图显示ribbon界面。
图1 Ribbon界面代替了老的经典菜单工具栏
要想完全回到老样子是不可能的了，但是，假若你不喜欢ribbon工具栏占据了屏幕上如此大的空间，你可以把它最小化。右键点击任何一个ribbon标签，然后选择最小化，如下图所示。
图2 最小化的ribbon减少空间占用
当ribbon工具栏处于最小化的时候，假若你点击其中的任何一个标签题目，它将会自动再次展开，在你选择了你的任务后，然后再自动返回到最小化状态。客观的说，随着使用时间的延长，如果你对每一个标题下面有哪些功能非常熟悉的话，也可以非常熟练的使用最小化方式的ribbon工具栏。但是，一些经典怀旧者还是会思念更人性化的可定制化工具栏。
二、Outlook的记性不像以前那么好了
我们知道，当我们的年龄变老的时候会有一点点健忘，而Outlook似乎也显示了这样的症状，它的记性也是大不如以前。在Outlook 2003中有一个非常不错的功能，当你从一个文件夹A转移到另一个文件夹B后，当你再次回到文件夹A，Outlook的焦点依然在你离开它的时候的焦点信息上。
而现在在Outlook 2007中，有些时候能记住这些信息，有些时候则不能。当我从收件箱离开一会儿后再次回来的时候，有超过一半的情况，Outlook把我的焦点带到最早的一条信息。你不得不再次查找原先选中的邮件。
当然，新的Outlook中也有很多让我喜欢的东西，比如它的方便的代办事项栏，但是我依然不能忘记Outlook 2003良好的记忆力。
三、帮助！帮助去哪儿了？
曾经有好几个人告诉我，他们不能在Office 2007中找到帮助文件在哪儿。其实它依然存在－－只需要点击ribbon菜单栏最上面一行最右边的小小的蓝色问号标志就可以了。人们都习惯了在菜单栏中查找“帮助”，他们完全没有注意到那个小小的问号按钮。
当你打开它后，你将发现帮助功能有了一个新的外观，如下图所示。
图3 Office 2007新的帮助功能
你还可以从网络上访问Office的帮助功能（http://office.microsoft.com/en-us/getstarted/FX101055081033.aspx）。每一个产品的完整的帮助文件都可以找到；只需点击左边栏目中的每一个产品名称。
四、“关于”窗口哪儿去了
在以前版本的Office程序中，你可以点击【帮助】，然后选择【关于】来显示Office产品的版本信息，授权信息，和产品ID。现在要找到这个屏幕可能要费一点麻烦。以下是步骤：
1、点击微软Office按钮（在程序窗口左上角的带有Office 2007标志的大大的圆形按钮）
2、点击选项按钮（根据你所在的程序不同，可能是Word选项、Excel选项、PowerPoint选项等等）
3、点击左侧面板中的资源。
4、从右侧面板中选择关于。你将看到需要查看的程序信息。
图4 关于窗口
五、被劫持的状态栏
在Word 2003，通过从视图|工具菜单中选择字数统计，我们可以看到一个文档的字数统计。你可以把它放在工具栏上你想要的任何位置，或者在文档的底端或顶端，或者悬浮在任何位置。
Word 2007中你不能再使用这个选项。取而代之的是，字数统计将一直显示在状态栏中，随着你键入内容而不断变化，如下图。
图5 新的字数统计功能
我认为这是一个大的改进，直到我的反病毒软件劫持了状态栏。当这种情况发生后，页码和字数统计信息没有了，状态栏的左侧只是显示“正在进行病毒扫描”。在扫描过程中你依然可以使用Word，但是你不能再看到你的字数统计了。
如果你想在病毒扫描的时候还需要查看这些信息，你依然可以通过迂回的方式来实现，步骤如下：
1、点击Office按钮。
2、选择准备。
3、点击属性。
4、当文档属性按钮显示后，点击文档属性旁边的朝下的箭头，然后选择高级属性。
5、点击统计标签页。
还有很多方式来发现你的字数统计，但是假若微软不能防止病毒扫描来劫持状态栏，为什么不保持老的字数统计功能呢？
六、FrontPage：你在哪儿？
FrontPage是Office系统的一部分，你可能习惯于使用它来创建和管理你的Web页面。它非常简单易用，而且使设计和上传Web页面都变的非常简单。
在Office 2007中，FrontPage已经被完全清除。现在Web页面设计已经被两个新产品之一来完成：SharePoint Designer或Expression Web。拥有两个Web设计工具对用户来说是困扰的。Expression不是Office家族的一员，因为它有自己的相关系列产品，被叫做 Expression Studio，还包括Expression Blend、Expression Design和Expression Media。
Expression Web和FrontPage的界面非常类似，对于FrontPage用户来说可能非常轻松的就可以上手。但是我认为他被叫做FrontPage 2007更合适一些，应该保留在Office家族中。不过也有一个好消息，假若你还想使用FrontPage 2003，它依然可以与Office 2007和平共处。 |
