二、日历——合理安排各项时间

预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的，哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。

在有Exchange服务器支持的情况下，我们可以将日历共享给同事，让同事了解自己的时间安排，避免时间上的冲突。在日历的左边点击“共享我的日历”，填写收件人进行发送，就可以将日历共享给同事。

在没有Exchange服务器的环境下我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID，选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。

你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”，选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。

为了避免在发布和共享日历中出现尴尬，我们可以通过建立多个日历来进行日程管理，比如我们可以建立一个公司日历，建立一个私人日历，将公私分开进行管理。新建日历的方法很简单，只要在左侧日历上点击鼠标邮件，选择“新建文件夹”，弹出的窗口中命名为“私人日历”即可。日历默认是以并排模式显示的，我们可以在右侧的日历选项卡上点击鼠标右键，选择“以重叠模式查看”。这种模式下我们可以看到其它日历以半透明的方式显示在上面，便于我们安排合理的时间以避免冲突。